VOTRE RÔLE

Le ReSMiQ (Regroupement stratégique en microsystèmes du Québec) est un réseau stratégique de recherche financé par le FRQ qui rassemble des chercheurs de plusieurs universités québécoises autour des microsystèmes, incluant la microélectronique, la photonique, les MEMS, la microfluidique et les systèmes intégrés. 

Il structure la collaboration scientifique, soutient la formation aux cycles supérieurs et favorise les partenariats avec l’industrie, contribuant ainsi au rayonnement et à la compétitivité du Québec dans les technologies avancées.

Quel sera votre impact en tant que Conseillère ou Conseiller en gestion de regroupement scientifique - ReSMiQ à l’ÉTS?

Sous la responsabilité du professeur Ricardo Izquierdo, vous contribuerez à la réalisation des objectifs stratégiques du regroupement ReSMiQ au sein du Département de génie électrique de l’ÉTS, tout en assurant sa performance optimale. Vous serez également appelé(e) à contribuer au développement des activités scientifiques et opérationnelles en plus d’assurer la gestion administrative et opérationnelle des projets de recherche du regroupement. 

Vous coordonnerez les activités du regroupement, veillerez à la gestion documentaire, financière et logistique des équipes universitaires, qu’elles soient francophones ou anglophones, et contribuerez au bon déroulement des initiatives scientifiques.

Au quotidien, vous:

• Assumez un rôle clé dans la gestion budgétaire du ReSMiQ, en collaboration avec le comité exécutif : vous évaluez les besoins, élaborez le budget et en assurez le suivi.
• Animez la communauté interne et organisez des événements scientifiques et des activités d’enseignement tels que des ateliers, séminaires, conférences et colloques.
• Concevez des outils pour l’évaluation des dossiers de candidatures pour les bourses et développez des stratégies de communication pour les divers programmes de bourses.
• Déployez des processus de gestion (outils, évaluation, reddition), coordonnez les partenaires, suivez les budgets et les aspects administratifs.
• Instaurez des systèmes de gestion des tâches, assurez la circulation fluide de l’information, suivez l’avancement des activités et synchronisez les contributions internes et externes.
• Agissez comme point de contact auprès des étudiants, chercheurs et partenaires, et accroissez la visibilité du regroupement, notamment par la mise à jour des contenus web (français et anglais) et la participation aux actions de communication.
• Conseillez la direction, participez aux comités, montez des demandes de financement et exécutez des mandats ad hoc.
• Planifiez, exécutez et suivez les initiatives phares avec les professeurs, services internes et partenaires externes, montez les dossiers, gérez la logistique et respectez les échéanciers.
• Proposez et mettez en œuvre des projets structurants visant l’efficience du regroupement.
• Rédigez des rapports, évaluez la performance scientifique et développez des indicateurs d’impact (recherche, innovation, retombées économiques et sociétales).
• Appuyez le regroupement, gérez les appels à projets, chaires et bourses, et effectuez la veille sur les événements et les occasions de représentation.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI? 

Scolarité

• Baccalauréat en administration ou autre discipline appropriée.

Expérience

• Minimum de trois années pertinentes en gestion administrative dans un contexte universitaire de recherche ou dans le secteur public/parapublic, notamment en coordination d’activités scientifiques, la gestion de projets et la collaboration avec des partenaires multiples.

   

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI VOUS AVEZ :

Habiletés particulières

• Vous vous assurez d’atteindre les objectifs en établissant des procédures claires visant à surveiller et évaluer en continu l’avancée et le progrès des activités.
• Vous collaborez efficacement avec des chercheuses et chercheurs provenant d’universités au Québec, au Canada et à l’international, et vous communiquez avec aisance en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin d’assurer une coordination fluide des activités scientifiques.
• Vous démontrez une grande capacité d’adaptation face à des dossiers scientifiques complexes, en comprenant rapidement les enjeux, les exigences des organismes subventionnaires et les contraintes institutionnelles, dans un environnement de travail exigeant et en constante évolution.
• Vous faites preuve d’autonomie dans la gestion de vos dossiers, en prenant des initiatives et en assurant un suivi rigoureux jusqu’à l’atteinte des résultats.
• Vous accordez une grande importance à la satisfaction des clients et avez à cœur de leur offrir une expérience positive et de répondre efficacement à leur besoin.

Autres habiletés

• Vous maîtrisez les outils de la suite Microsoft (Outlook, Excel, Word).
• Vous êtes capable de gérer simultanément plusieurs dossiers et priorités.
   

Prendre note que les personnes retenues seront invitées à passer un test linguistique relatif aux exigences du poste.

 Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l’ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l’ÉTS.

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

Le titre du poste inscrit à la convention collective est: Attachée ou Attaché d'administration. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches cliquez ici.